Какие документы нужны салону красоты

Список документов у салона длинный, но он делится на четыре понятные группы. Разбираем, что относится к бизнесу, что к помещению, что к людям и что должно висеть на стене.

Документы на бизнес

Первая группа — то, без чего салона не существует как юридического лица: свидетельство о регистрации ИП или ООО, выписка из реестра, документы о постановке на налоговый учёт и выбранные коды деятельности.

• Регистрация ИП или ООО и выписка из реестра.
• Коды видов деятельности — о них отдельно в статье про ОКВЭД и налоги.
• Уведомление о начале деятельности, если оно требуется для ваших услуг.
• Договор с банком, касса и документы по эквайрингу.

Документы на помещение

Вторая группа — про место. Она же чаще всего вызывает вопросы при проверке, потому что часть бумаг оформляет арендодатель, а спрашивают за них с салона.

• Договор аренды или документы о собственности.
• Договоры на вывоз отходов, дезинфекцию и обслуживание вентиляции.
• Документы на оборудование: паспорта, инструкции, сертификаты.
• Санитарные требования к помещению — см. статью про СанПиН.

Документы на персонал

Третья группа — про мастеров: трудовые договоры или договоры с самозанятыми, медицинские книжки, документы об образовании и о прохождении обучения по профилю.

Отдельно — согласия работников на обработку персональных данных и локальные акты, если у вас ООО с наёмным персоналом.

Уголок потребителя и то, что видит клиент

Четвёртая группа — то, что должно быть доступно посетителю: прайс-лист, книга отзывов и предложений, копии разрешительных документов, правила оказания услуг и информация об исполнителе.

Что из этого можно не вести на бумаге

Бумажные журналы по санитарным требованиям заменить нельзя, а вот журнал записи клиентов, прайс и учёт визитов — можно и нужно вести в системе: они нужны ежедневно, а не раз в год.

Как это устроено — в разделе электронный журнал записи.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста. Требования меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документов и с территориальным управлением Роспотребнадзора.