Журналы учёта для салона красоты: какие нужны и как вести

Слово «журнал» в салоне означает две разные вещи: бумажные журналы учёта для проверок и журнал записи клиентов. Первое заменить нельзя, второе давно пора перевести в электронный вид.

Какие журналы обычно нужны

Точный набор зависит от профиля услуг и от требований вашего территориального управления. Чаще всего встречаются такие.

• Журнал учёта стерилизации инструментов.
• Журнал учёта дезинфицирующих средств и приготовления растворов.
• Журнал генеральных уборок.
• Журнал учёта аварийных ситуаций — там, где есть риск повреждения кожи.
• Журнал учёта проверок контролирующих органов.

Как их вести, чтобы не было вопросов

Главное правило простое: записи делаются по факту и вовремя. Журнал, заполненный одним почерком за полгода вперёд, вызывает больше вопросов, чем пустой.

Назначьте ответственного, храните журналы в одном месте и проверяйте их раз в месяц вместе с сроками годности средств.

Чем журнал записи отличается от журналов учёта

Журналы учёта — документы для проверки: бумага, подписи, даты. Журнал записи клиентов — рабочий инструмент, которым администратор пользуется каждую минуту.

Второй смысла держать на бумаге нет: он нужен одновременно на стойке, в зале и в телефоне мастера. Как это устроено — в разделе электронный журнал записи.

Где брать формы

Формы журналов обычно есть в приложениях к санитарным требованиям и у поставщиков профильных товаров. Готовые наборы продаются, но перед покупкой сверьте состав с действующими требованиями и профилем ваших услуг.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста. Требования меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документов и с территориальным управлением Роспотребнадзора.